Ce documente trebuie păstrate pentru certificatul de performanță energetică?

Certificatul de performanță energetică reprezintă un document obligatoriu pentru orice clădire care urmează să fie vândută, închiriată sau renovată substanțial. Rolul său este de a informa proprietarii și potențialii cumpărători sau chiriași despre eficiența energetică a imobilului și despre nivelul consumului de energie. Obținerea certificatului implică un proces ce impune prezentarea unor acte și documente specifice, evaluarea fiind realizată de un auditor energetic atestat.

Ce acte sunt necesare pentru certificatul de performanță energetică?

Pentru obținerea certificatului de performanță energetică, proprietarul trebuie să pregătească un dosar care să includă documente legate atât de identitatea persoanei, cât și de detalii despre imobil. Aceste documente îi permit auditorului să realizeze o evaluare corectă a clădirii.

• Copie după actul de identitate al proprietarului (sau act de împuternicire, dacă depune un reprezentant).
• Acte de proprietate: extras de carte funciară, contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, în funcție de situație.
• Autorizația de construire și proces-verbal de recepție, dacă există.

Planurile clădirii – planuri arhitecturale de nivel, fațade, secțiuni sau relevee actualizate – sunt utile pentru ca auditorul să cunoască exact structura imobilului. Acestea pot fi în format fizic, dar și digital.

Ce fel de planuri și date tehnice trebuie prezentate?

Planurile și documentația tehnică sunt vitale pentru descrierea completă a proprietății. Dacă apartamentul sau clădirea a suferit modificări, este important să existe și relevee la zi.

• Planuri de arhitectură pe fiecare nivel și schițe de fațadă.
• Memorii tehnice de arhitectură și instalații, acolo unde există.
• Planuri și date privind instalația de încălzire sau răcire, boiler, centrală, panouri solare etc.

În lipsa documentelor inițiale, pot fi folosite relevee realizate de un specialist pentru a obține o imagine corectă asupra clădirii.

Care sunt documentele cerute pentru instalațiile clădirii?

Informațiile despre instalații ajută la stabilirea consumurilor reale și a eficienței energetice a clădirii. Aceste documente variază în funcție de dotările tehnice.

• Schițe sau descrieri ale sistemului de încălzire, răcire, alimentare cu apă caldă menajeră și ventilare.
• Date tehnice despre centrale termice, boilere, panouri solare, sisteme alternative de energie.
• Informații despre tipul și grosimea materialelor de construcție sau despre tâmplăria ferestrelor și ușilor.

Auditorul poate solicita și alte date relevante, cum ar fi anul construcției, detalii despre izolarea termică ori despre renovări recente.

De ce sunt importante facturile de utilități?

Facturile reprezintă dovada consumului energetic și pot ajuta la stabilirea nivelului de eficiență al clădirii. Chiar dacă nu întotdeauna sunt obligatorii, există situații când auditorul solicită recent facturi pentru:

• Energie electrică
• Gaze naturale
• Apă caldă menajeră

Pe lângă aceste documente, proprietarul trebuie să semneze o cerere tip pentru servicii și să își dea acordul privind evaluarea energetică.

Cum se arhivează și păstrează documentația?

Certificatul de performanță energetică, odată emis, trebuie păstrat în original de către proprietar. Toate actele folosite la întocmirea documentației trebuie conservate pe durata de valabilitate a certificatului, pentru a putea dovedi în orice moment corectitudinea datelor prezentate.

• Documentele trebuie păstrate minimum zece ani, cât este valabil certificatul.
• Actele legate de eventuale renovări sau modificări se arhivează separat, pentru actualizări viitoare.

Păstrarea corectă a documentelor asigură că vânzarea, închirierea sau actualizarea certificatului se pot realiza fără probleme suplimentare.

Ce reglementări și bune practici trebuie respectate?

Procesul de obținere a certificatului de performanță energetică se realizează în conformitate cu legile și normele naționale, iar colaborarea cu un auditor energetic atestat este obligatorie.

• Respectarea cerințelor legale privind documentația și arhivarea actelor este obligatorie.
• Consultarea unui specialist garantează corectitudinea dosarului și elimină riscul unor întârzieri sau sancțiuni.

Pentru fiecare tip de imobil, pot exista cerințe suplimentare. Proprietarul trebuie să se asigure că documentația prezentată este completă, actualizată și conformă cu starea reală a clădirii.