Ce este și cum se utilizează borderoul de cantități în proiect?

Borderoul de cantități este un document esențial în domeniul construcțiilor, folosit pentru centralizarea și detalierea tuturor lucrărilor, materialelor și resurselor necesare realizării unui proiect. Acest instrument permite calcularea corectă a valorii proiectului, ajută la pregătirea ofertelor și la urmărirea execuției, oferind atât beneficiarilor, cât și executanților un control eficient asupra costurilor și progresului lucrărilor. Un borderou de cantități bine realizat asigură o planificare corectă și o monitorizare precisă din faza de proiectare până la finalizarea lucrărilor.

Ce este borderoul de cantități și la ce folosește?

Borderoul de cantități include detalii clare despre volumul și natura lucrărilor necesare într-un proiect de construcții. Acest document prezintă operațiunile, cantitățile planificate, tipurile de materiale și manoperă, precum și resursele suplimentare. Prin intermediul său, orice proiect poate fi cuantificat și analizat în mod clar încă din faza de planificare, eliminând riscul unor omisiuni sau estimări eronate.

• Ajută la realizarea ofertelor corecte pentru licitații sau negocieri.
• Asigură o bună estimare a costurilor și a resurselor necesare.
• Contribuie la transparența colaborării între toate părțile implicate.
• Permite actualizarea facilă a datelor pe parcursul proiectului.

Utilizarea unui borderou reduce confuziile și oferă o bază clară pentru orice discuție financiară între beneficiari și constructori.

Cum arată structura unui borderou de cantități?

Un borderou de cantități este organizat într-un tabel, fiecare linie reprezentând o operațiune sau lucrare distinctă. Structura sa standard cuprinde următoarele coloane principale:

• Numărul de ordine pentru fiecare lucrare sau poziție
• Denumirea clară a lucrării sau operațiunii
• Unitatea de măsură (exemplu: metri pătrați, metri cubi, bucăți)
• Cantitatea estimată conform proiectului
• Observații relevante pentru fiecare poziție (ex: materiale recomandate, specificații speciale)

Pentru ofertare sau decontare se pot adăuga rubrici suplimentare, precum:

• Preț unitar pentru fiecare lucrare sau resursă
• Valoarea totală aferentă poziției respective
• Total general pentru toate lucrările prezentate

Structura tabelară permite o verificare și urmărire ușoară a execuției.

Care sunt utilizările borderoului de cantități pe parcursul proiectului?

Borderoul de cantități este folosit în fiecare etapă majoră a unui proiect de construcții, având roluri specifice:

• Proiectare și estimare: Oferă baza pentru calculul costurilor și alegerea soluțiilor tehnice potrivite. Permite compararea variantelor și realizarea unui buget realist.
• Pregătirea ofertelor: Furnizează toate informațiile necesare firmelor care doresc să participe la licitație sau negociere.
• Execuție: Constituie baza pentru urmărirea lucrărilor, decontarea etapelor realizate și monitorizarea progresului pe fiecare secțiune.
• Recepția lucrărilor: Ajută la verificarea realizării tuturor lucrărilor, evaluarea rezultatelor și analiza diferențelor dintre estimări și realitate.

Un exemplu: dacă într-un proiect de construcții se constată că s-au folosit mai multe materiale decât era prevăzut, borderoul facilitează identificarea rapidă a diferențelor și ajustarea planului.

Ce avantaje oferă folosirea unui borderou de cantități?

Borderoul de cantități aduce beneficii considerabile oricărui proiect de construcții, indiferent de dimensiune sau complexitate:

• Asigură transparență totală a costurilor, reducând neînțelegerile între părți.
• Permite managementul eficient al contractului și monitorizarea cheltuielilor pe baza unor date concrete.
• Oferă o modalitate clară și rapidă de actualizare în cazul modificărilor de proiect.
• Sprijină respectarea termenelor de execuție, deoarece fiecare lucrare este evidențiată distinct.

Aceste avantaje ajută la evitarea erorilor majore și la obținerea unor rezultate predictibile.

Borderoul de cantități este diferit pentru fiecare tip de lucrare?

Da, borderoul de cantități se adaptează în funcție de specialitatea tehnică implicată, cum ar fi structura de rezistență, instalații sanitare, electrice sau finisaje. Fiecare categorie are propriul set de lucrări specifice, structurate pe secțiuni distincte sau pe clădiri și zone separate ale proiectului.

• Un borderou pentru structuri va evidenția fundații, planșee, stâlpi și armături.
• Borderoul pentru instalații va prezenta separat trasee, aparate și componentele aferente fiecărui sistem.
• Pentru proiectele complexe, borderoul poate fi împărțit pe zone funcționale: clădire principală, anexe, căi de acces etc.

Personalizarea borderoului după specificul lucrării asigură precizia de care este nevoie pe tot parcursul execuției.

Cât de important este borderoul de cantități pentru succesul unui proiect?

Borderoul de cantități are un impact direct asupra reușitei unui proiect de construcții. Fără o centralizare exactă a tuturor lucrărilor și resurselor, este dificil să se respecte bugetul, termenele sau să se evite conflictele între părți. Acest document este baza oricărei estimări, evaluări sau analize financiare realizate, iar managementul modern al construcțiilor depinde de calitatea și acuratețea lui din toate punctele de vedere.

Prin borderoul de cantități, toate procesele de beneficiar, ofertant și executant sunt eficiente, corecte și transparente, crescând șansele ca proiectul să fie un succes din punct de vedere tehnic și financiar.