De ce ai nevoie de o imprimanta A3 daca lucrezi cu planuri?

Orice birou care lucreaza cu proiecte ajunge, mai devreme sau mai tarziu, la aceeasi situatie. Un plan de arhitectura sau un detaliu de executie se tipareste pe A4, iar cotele devin imposibil de citit fara sa apropii hartia de ochi. Solutia improvizata e sa imparti plansa pe doua pagini si sa le lipesti. Functioneaza o data, la o sedinta interna. Nu functioneaza cand planul ajunge pe santier sau la un beneficiar. Formatul nu e o preferinta estetica in acest domeniu, ci o conditie de lucru. Un plan tiparit la scara gresita isi pierde utilitatea, pentru ca nu mai poate fi masurat.

Ce se tipareste efectiv intr-un birou de proiectare

Planurile de arhitectura, sectiunile, planurile de instalatii si detaliile de executie sunt documentele care cer format mare. La ele se adauga tabelele de cantitati, listele de materiale si graficele de executie, care pe A4 devin greu de urmarit din cauza numarului de coloane.

Exista si documentatia care insoteste proiectul: memorii tehnice, avize, corespondenta cu autoritatile. Acestea raman pe A4 si reprezinta, in volum, majoritatea paginilor tiparite. De aceea un birou de proiectare nu are nevoie de un echipament dedicat exclusiv formatului mare, ci de unul care le acopera pe amandoua.

De ce A3 si nu un plotter

Intrebarea apare des. Un plotter tipareste formate mult mai mari, A1 sau A0, si este indispensabil pentru planurile de ansamblu la scara mare.

Numai ca un plotter rezolva o singura problema. Nu copiaza, nu scaneaza, nu tipareste eficient documentatia curenta si are un cost pe pagina considerabil pentru volumele obisnuite de birou. Pentru majoritatea firmelor mici si medii, echipamentul care acopera activitatea zilnica este un multifunctional A3, iar plansele mari se dau, cand e nevoie, la un centru specializat.

Combinatia asta functioneaza pentru ca frecventa este diferita. Planurile A1 se tiparesc de cateva ori pe proiect. Restul documentelor se tiparesc zilnic.

Ce conteaza la alegere

Formatul maxim este primul criteriu, dar nu singurul. Un echipament care merge pana la SRA3 ofera putin spatiu in plus fata de A3 standard, util atunci cand plansa are chenar care nu trebuie taiat.

Scanarea la format mare conteaza la fel de mult ca tiparirea. Un birou care primeste planuri pe hartie, le adnoteaza si trebuie sa le trimita mai departe in format electronic are nevoie de un alimentator automat care preia A3, nu doar de un geam de scanare pe care asezi foaia manual.

Fidelitatea liniei este un criteriu specific acestui domeniu. Un plan contine linii subtiri, hasuri si texte de dimensiuni mici, iar un echipament care le ingroasa sau le uniformizeaza face detaliile ilizibile. Rezolutia si calitatea redarii conteaza aici mai mult decat viteza.

Volumul lunar determina clasa aparatului. Un birou cu activitate constanta si tiraje pe proiect suprasolicita rapid o imprimanta de birou obisnuita. Aparatele din clasa A3 sunt construite pentru volume mari, cu componente cu ciclu de viata mai lung si cu un cost pe pagina mai mic la tiraj, ceea ce le face potrivite chiar si atunci cand formatul mare se foloseste ocazional.

Greseala frecventa la firmele mici

Cea mai comuna este cumpararea unei imprimante A4 ieftine, urmata de externalizarea tot formatului mare. Pe hartie pare economic. In practica, inseamna deplasari repetate la un centru de copiere, costuri platite pe loc care nu se urmaresc niciodata cumulat, si intarzieri exact in momentele in care proiectul are termen.

A doua greseala este alegerea unui echipament dupa pretul de achizitie, fara calculul costului pe pagina. Consumabilele, adica tonerul, cilindrul fotosensibil si celelalte componente care se inlocuiesc periodic, plus service-ul, ajung pe cinci ani sa depaseasca pretul aparatului. Doua modele cu preturi apropiate pot avea costuri de exploatare foarte diferite.

Cumparare sau abonament

Pentru un birou de proiectare cu activitate constanta, ambele variante functioneaza, iar decizia tine de volum si de preferinta pentru costuri fixe.

Achizitia are sens la volume mici sau cand echipamentul se foloseste ocazional. Un contract de inchiriere devine avantajos la volume mari, pentru ca include consumabilele si service-ul intr-o suma lunara fixa, iar o defectiune nu mai inseamna o factura neprevazuta. Gama de imprimante A3 multifunctionale disponibile in acest regim acopera atat nevoile unui birou mic, cat si pe cele ale unei firme cu mai multe puncte de lucru.

Copier Service activeaza in acest domeniu de 15 ani, ca partener autorizat Konica Minolta, cu peste 380 de clienti activi si peste 650 de echipamente aflate in administrare la nivel national, dintre care peste 460 sunt multifunctionale A3. Contractele se adreseaza exclusiv persoanelor juridice, firme, institutii publice si organizatii neguvernamentale.

Pe scurt

Un birou care lucreaza cu planuri are nevoie de format mare nu pentru ca arata mai bine, ci pentru ca un desen tehnic tiparit necorespunzator nu isi mai indeplineste scopul. Alegerea echipamentului se face dupa formatul maxim, calitatea redarii liniei, capacitatea de scanare si volumul lunar real. Pretul aparatului este ultimul criteriu, nu primul.